Prelucrarea și protecția datelor personale

I. Informații generale

Prezentele specificații se aplică site-ului verificaretva.ro realizat, operat și menținut de firma Borg Design SRL, cu sediul social în București, Str. Ing. Ștefan Hepiteș, nr.16A, în calitate de împuternicit. Verificaretva.ro este interfața electronică prin care utilizatorul împuternicește Borg Design să preia informațiile solicitate din surse publice în numele acestuia și să i le returneze ca raport centralizat.
Borg Design respectă viața dumneavoastră privată și datele cu caracter personal pe care le furnizați în momentul înregistrării sau operării în cuprinsul acestor site-uri. În acest sens au fost implementate măsuri tehnologice de protecție și organizatorice corespunzătoare.
Aceste specificații au rolul de a vă informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în contextul utilizării site-ului VerificareTVA.ro.

II. Categoriile de date prelucrate

Borg Design operează online cu următoarele seturi de date:

• a) Bazele de date referitoare la informațiile fiscale ale firmelor nu fac obiectul GDPR întrucât regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 la punctul 14 stipulează că acesta nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal care privesc persoane juridice și, în special, întreprinderi cu personalitate juridică.
  
  Nu sunt considerate date cu caracter personal coincidențele de adrese sau de denumiri, respectiv faptul că o societate include numele unei persoane parțial sau integral sau că societatea funcționează la o adresă la care locuiește o persoană din conducerea firmei întrucât datele persoanei juridice sunt date de interes public iar adresa și denumirea au fost alese și publicate în cunoștință de cauză și pot fi oricând schimbate.
  
  Sunt informații de interes public orice informații care rezultă din activitățile unei instituții sau autorități publice ori ale unei regii autonome care utilizează bani publici. Informațiile privind companiile sunt culese din surse publice oficiale ca ANAF.
  
  Scopurile colectării/prelucrării datelor sunt centralizarea de informații de interes public și oferirea accesului facil la acestea.
  
  Pentru cereri, sugestii, sesizări, reclamații, mulțumiri sau felicitări privind datele firmelor ne puteți contacta la [email protected].


• b) Bazele de date referitoare la utilizatori
  Pentru categoriile de date referitoare la utilizatori (persoane fizice), Borg Design minimizează conținutul acestora și oferă transparență privind conținutul și prelucrările efectuate astfel:
  
  Tipuri de date cu caracter personal prelucrate: nume, prenume, email, mobil, IP, cookies

III. Scopurile și temeiurile prelucrărilor

Colectarea datelor se face direct de la utilizatori prin completarea formularului de înscriere.
Scopurile colectării/prelucrării datelor sunt:

• de menținere a conturilor de acces online, evidența utilizatorilor și a clienților;
• furnizarea notificărilor automate privind starea contului sau a serviciilor activate;
• procesarea comenzilor, cererilor, întrebărilor, solicitărilor, propunerilor și sugestiilor dumneavoastră;
• asigurarea securității informațiilor;
  Prelucrarea datelor personale în scopurile de mai sus are ca temei îndeplinirea obligațiilor contractuale și/sau parcurgerea etapelor premergătoare unui contract și este necesară pentru funcționarea serviciilor, fiind necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor dumneavoastră în acest scop este necesară. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea ca operatorul să poată respecta obligațiile legale care îi revin și deci imposibilitatea de a vă oferi servicii. Retragerea consimțământului la oricare din scopurile de mai sus implică și se face prin suspendarea contului.
• alocarea sau oferirea unor eventuale recompense, reduceri sau beneficii.
  Prelucrarea datelor are ca temei consimțământul persoanei vizate dat la înființarea contului.
• Informațiile fiscale preluate de pe verificaretva.ro pot fi folosite doar în scopul emiterii corecte a facturilor sau utilizării lor în contabilitate.

IV. Drepturile persoanelor vizate

Utilizatorii site-ului sunt persoane care și-au înființat un cont de acces pe site acceptând la distanță condițiile contractuale stipulate în secțiunea "Termeni și condiții" și au fost de acord cu prelucrarea datelor personale în scopurile menționate mai sus.
Drepturi asigurate utilizatorilor:

• dreptul de a fi informat (veți primi întotdeauna informații clare și transparente, ușor de înțeles și accesibile cu privire la modul în care folosim datele dumneavoastră și despre drepturile pe care le aveți)
• dreptul de acces (utilizatorii pot accesa datele proprii după autentificarea pe site, din meniul [Contul meu]);
  De asemenea, fiecare Utilizator are posibilitatea de a obține, în mod gratuit pentru o solicitare pe an, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, transmisă la adresa indicată, confirmarea faptului că datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de operator. Prima furnizare de informații se va face fără a percepe niciun fel de taxă. Dacă veți dori copii ale informațiilor deja furnizate sau veți repeta cererea este posibil să vă percepem o taxă rezonabilă ținând cont de costurile administrative de furnizare a informațiilor. Nu putem răspunde solicitărilor care nu identifică persoana vizată sau la care avem dubii privind identitatea solicitantului.
• dreptul de rectificare și ștergere (utilizatorii pot modifica datele personale asociate contului de acces);
  De asemenea, utilizatorii au dreptul de a solicita, în mod gratuit, rectificarea, actualizarea, blocarea sau ștergerea totală sau parțială a datelor proprii. Solicitările privind ștergerea datelor se vor realiza în măsura în care nu există dispoziții legale prin care suntem obligați să păstrăm datele.
• dreptul de a fi uitat (utilizatorii își pot șterge contul de acces și datele personale asociate);
• dreptul la restricționarea prelucrării (utilizatorii își pot suspenda contul de acces, datele conturilor suspendate sunt restricționate la prelucrări);
• dreptul de opoziție (utilizatorii au dreptul de a se opune prelucrării datelor personale în anumite scopuri);
• dreptul la retragerea consimțământului (se exercită prin suspendarea sau ștergerea contului);

Descrierea detaliată a drepturilor persoanelor vizate o puteți găsi aici. În afara de posibilitățile online prezentate mai sus, pentru exercitarea drepturilor, utilizatorii pot de asemenea să adreseze cereri (vezi model cerere) în scris operatorului la adresa [email protected] (sau prin poștă) urmând să primească răspuns în termen de maxim o lună.

În cazul în care utilizatorii sunt nemulțumiți de modul în care le-au fost respectate drepturile, aceștia pot adresa plângeri operatorului ([email protected]), autorității de supraveghere naționale sau se pot adresa justiției.

V. Durata prelucrării datelor

În cazul clienților, vom prelucra datele pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior conform obligațiilor legale care revin în sarcina Borg Design (de ex., în cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

La exercitarea opțiunii de ștergere a contului de utilizator, prin apăsarea butonului Ștergere cont din secțiunea Contul meu, Borg Design va interpreta această acțiune ca opțiunea dumneavoastră de a restricționa orice tip de prelucrare. Vă informăm că ștergerea contului nu va avea ca efect automat ștergerea imediată a datelor dumneavoastră cu caracter personal ci ștergerea se va face ulterior conform politicii de ștergere a datelor.

Politica de ștergere a datelor:

• datele marcate pentru ștergere vor fi inițial restricționate tuturor prelucrărilor și șterse definitiv după ce nu va mai exista nicio lege în efect care să oblige la păstrarea datelor (motive de securitate sau contabilitate)
• date care nu mai sunt necesare: conturile vor fi șterse automat după doi ani de neutilizare;
• date eronate: conturile a căror date sunt vădit eronate vor fi șterse cu ocazia verificărilor bianuale.

VI. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Borg Design poate dezvălui datele dumneavoastră către entități care sprijină desfășurarea activității prin intermediul Site-ului (de exemplu firme de curierat, furnizori de servicii IT), ori către autoritățile publice centrale/locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• în situațiile în care această comunicare ar fi necesară pentru atribuirea de premii sau alte facilități persoanelor vizate, obținute ca urmare a participării lor la diverse campanii promoționale organizate de către [deținătorul website-ului] prin intermediul Site-ului;
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță și autentificarea utilizatorilor;
• atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege etc.

VII. Transferul datelor cu caracter personal

Este interzis în mod expres și indiferent de destinație transferul de date cu caracter personal furnizate de către Borg Design.

Dacă doriți să consultați regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, îl găsiți aici.