TVA de 9% pentru locuințe: termenul de aplicare a fost prelungit până la 30 septembrie 2026

02 septembrie 2026  •  Timp de citire: 5:00 minute

Atunci când emiți o factură către un client sau primești o factură de la un furnizor, unul dintre cele mai importante lucruri pe care ar trebui să le verifici este dacă firma respectivă este plătitoare de TVA.

Deși această verificare durează doar câteva secunde, ea poate preveni erori contabile, declarații fiscale greșite și situații neplăcute în relația cu ANAF.

Mulți antreprenori verifică statutul TVA doar la începutul colaborării cu un partener. În realitate, statutul fiscal al unei firme se poate modifica în timp, motiv pentru care este recomandat să faci o verificare TVA înainte de emiterea fiecărei facturi importante.

Ce înseamnă că o firmă este plătitoare de TVA?

O firmă plătitoare de TVA este o societate înregistrată în scopuri de TVA, conform legislației fiscale. Acest lucru înseamnă că firma colectează TVA pentru bunurile sau serviciile pe care le vinde și, în anumite condiții, își poate deduce TVA-ul aferent achizițiilor.

În România există două situații principale:

• firme plătitoare de TVA;
• firme neplătitoare de TVA.

De asemenea, unele societăți aplică sistemul TVA la încasare, ceea ce influențează momentul în care TVA-ul devine exigibil și trebuie declarat. Tocmai de aceea este important să verifici și statutul fiscal al firmei.

De ce este importantă verificarea TVA înainte de fiecare factură?

Una dintre cele mai frecvente greșeli este presupunerea că statutul TVA al unui partener rămâne neschimbat.

În realitate, o firmă poate:

• deveni plătitoare de TVA;
• ieși din evidența persoanelor înregistrate în scopuri de TVA;
• intra sau ieși din sistemul TVA la încasare;
• avea codul de TVA inactiv;
• deveni inactivă fiscal.

Aceste modificări pot apărea în orice moment, iar utilizarea unor informații vechi poate conduce la raportări incorecte.

De aceea, multe departamente de contabilitate și firme care emit un număr mare de facturi verifică automat statutul fiscal al partenerilor înainte de fiecare facturare.

Ce se poate întâmpla dacă nu verifici?

O simplă omisiune poate genera probleme care consumă timp și bani.

Emiterea unei facturi incorecte

Dacă folosești informații depășite privind statutul TVA al clientului sau furnizorului, factura poate conține informații fiscale eronate. Corectarea ulterioară presupune emiterea de documente suplimentare și refacerea evidențelor contabile.

Raportări fiscale greșite

Datele privind TVA sunt utilizate în declarațiile fiscale și în raportările către autorități. Dacă informațiile sunt incorecte, contabilitatea trebuie să opereze rectificări, iar procesul administrativ devine mai complicat.

Pierdere de timp

Corectarea unei erori presupune contactarea clientului, emiterea unor documente noi, modificarea înregistrărilor contabile și, uneori, refacerea declarațiilor fiscale. Toate acestea pot fi evitate printr-o verificare care durează doar câteva secunde.

Probleme în relația cu partenerii

O factură întocmită greșit poate întârzia plata sau poate genera solicitări de refacere din partea clientului. În relațiile comerciale, rapiditatea și corectitudinea documentelor contribuie la încrederea dintre parteneri.

Unde pot face verificările de TVA?

VerificareTVA.ro este platforma online de validare a persoanelor juridice în scop de TVA.

Se pot obține informații fiscale despre companii privind aplicarea de TVA, precum:

• Status TVA;
• cod TVA inactiv;
• Split TVA – informație din trecut;
• E-Factura;
• stare companie;
• date de înregistrare.

Serviciul oferă informații la zi sau la un moment din trecut.

Cum se pot realiza verificările firmelor?

Metoda potrivită depinde de volumul documentelor procesate.

Verificarea punctuală

Verificarea punctuală este potrivită atunci când trebuie să controlezi ocazional un client sau un furnizor.

Pe VerificareTVA.ro, este suficient să introduci CUI-ul firmei pentru a verifica instant statutul TVA și celelalte informații fiscale relevante, împreună cu data de la care acestea sunt valabile.

Verificarea unei liste de CUI-uri

Verificarea unei liste de CUI-uri este utilă pentru departamentele contabile care lucrează cu multe firme.

Pe VerificareTVA.ro, lista poate fi importată pentru verificare automată, iar rezultatele pot fi exportate în formate care permit prelucrarea ulterioară.

Verificarea prin API

Verificarea prin API permite integrarea datelor fiscale într-un program de facturare, ERP, CRM sau într-o aplicație contabilă.

Astfel, firma poate valida automat partenerii înainte de emiterea ori înregistrarea documentelor.

Automatizarea este recomandată în special atunci când:

• se emit zilnic multe facturi;
• baza de clienți și furnizori este mare;
• datele partenerilor se importă automat;
• există riscul folosirii unor informații fiscale vechi;
• verificările trebuie documentate și repetate periodic.

O verificare de câteva secunde poate evita multe probleme

În activitatea unei firme, fiecare factură contează. Astăzi, cu doar câteva secunde alocate verificării statutului de plătitor de TVA al unei firme, a codului de TVA și a aplicării sistemului TVA la încasare, poți evita greșeli costisitoare și ai siguranța că documentele fiscale sunt întocmite corect.

O eroare aparent minoră poate însemna timp pierdut, documente refăcute și raportări fiscale care trebuie corectate ulterior.

Indiferent dacă ai o firmă mică, gestionezi contabilitatea unei companii sau emiți zilnic sute de facturi, verificarea statutului TVA nu ar trebui să fie o excepție, ci să facă parte din rutina ta.

Într-un mediu de afaceri în care acuratețea informațiilor este esențială, o verificare rapidă înainte de emiterea fiecărei facturi este una dintre cele mai simple măsuri pentru o administrare fiscală corectă și eficientă.

Cu ajutorul unei platforme precum VerificareTVA.ro , acest proces devine rapid, simplu și sigur.

Verifică informațiile fiscale ale partenerilor tăi pe VerificareTVA.ro și află rapid statutul TVA al unei firme.